Дата вступления в силу: 5 октября 2026 года 1. Общие положения Настоящая Политика конфиденциальности (далее – «Политика») определяет порядок обработки и защиты персональных данных пользователей сайта и участников премии G GATE «Человек года» (далее – «Премия»). Политика распространяется на персональные данные, которые мы получаем: • при подаче заявки на номинацию себя или другого человека; • при взаимодействии с номинантами; • при участии в голосовании; • при использовании сайта Премии; • посредством cookies, систем веб-аналитики и рекламных технологий. Оператор персональных данных зарегистрирован на Кипре, поэтому при обработке персональных данных применяются требования Общего регламента ЕС по защите данных (GDPR), а также иные применимые нормы законодательства о защите персональных данных. Сайт и Премия предназначены для лиц, достигших 18 лет. Мы не собираем намеренно персональные данные лиц младше 18 лет. Если нам станет известно о получении таких данных, мы их удалим.
2. Оператор персональных данных Оператором (контролером) персональных данных является: Ipvision lab limited Registration number: HE 450744 Address: 27 Despoinas & Nikou Pattichi, Office 2, 3071, Limassol, Cyprus E-mail по вопросам персональных данных: support@gg.group
3. Какие данные мы собираем
3.1. При подаче номинации Пользователь может номинировать себя или другого человека. В рамках заявки могут обрабатываться: • выбранная номинация; • имя и фамилия номинанта; • информация о профессиональных достижениях номинанта и причинах его выдвижения; • контакт пользователя, отправившего заявку, либо контакт номинанта, если он предоставлен; • дата и время отправки заявки; • техническая информация, необходимая для функционирования и защиты формы. Контакт может включать адрес электронной почты, номер телефона, Telegram или иной способ связи, указанный пользователем. Номинация, имя и фамилия номинанта и контакт являются обязательными полями. Без них заявка не может быть принята и рассмотрена. Пользователь, номинирующий другого человека, должен предоставлять только информацию, которая необходима для рассмотрения кандидатуры, и не должен передавать специальные категории персональных данных или иную конфиденциальную информацию о номинанте.
3.2. Данные номинантов, прошедших отбор Для организации Премии и представления номинантов аудитории мы можем обрабатывать и публиковать: • имя и фамилию; • должность и/или профессиональную роль; • номинацию; • фотографию, если номинант предоставил ее и разрешил использование; • информацию о профессиональных достижениях, если она необходима для представления номинанта и согласована с ним.
3.3. При голосовании Для организации голосования и предотвращения повторных или недобросовестных голосов могут обрабатываться: • адрес электронной почты; • Telegram-аккаунт или Telegram ID; • номер телефона; • выбранный кандидат и/или номинация; • дата и время голосования; • технические данные, необходимые для работы сайта и обеспечения корректности голосования. Конкретный состав данных зависит от выбранного на сайте способа авторизации. Без авторизации участие в голосовании невозможно. Мы не публикуем информацию о том, за кого проголосовал конкретный пользователь, если пользователь отдельно не дал на это согласие.
3.4. При посещении сайта При использовании сайта автоматически могут обрабатываться технические данные, в частности: • IP-адрес; • тип устройства; • операционная система; • тип и версия браузера; • язык браузера; • дата и время посещения; • посещенные страницы; • источник перехода; • действия пользователя на сайте; • идентификаторы cookies и аналогичных технологий, если пользователь разрешил их использование.
4. Если вас номинировал другой человек Для участия в Премии номинацию может подать как сам номинант, так и другое лицо. Кроме того, кандидатов могут выдвигать члены жюри Премии. Поэтому мы можем получить имя, фамилию, контакт и сведения о профессиональной деятельности номинанта не непосредственно от него, а от пользователя, подавшего заявку, или от члена жюри. Источником таких данных является лицо, подавшее номинацию. Получение заявки само по себе не означает автоматического публичного размещения всех переданных сведений. Если кандидат проходит дальнейший отбор, мы связываемся с ним, чтобы уведомить о номинации, запросить дополнительные сведения и фотографию и согласовать публикацию. Мы уведомляем номинанта об обработке его персональных данных и знакомим его с настоящей Политикой при первом контакте с ним и в любом случае не позднее одного месяца с момента получения заявки, если номинант прошел первичное рассмотрение. Данные номинантов, не прошедших первичное рассмотрение, не публикуются и не передаются третьим лицам, кроме лиц, участвующих в отборе.
5. Цели и правовые основания обработки
Мы обрабатываем персональные данные в следующих целях: 5.1. Прием и рассмотрение номинаций Для приема заявок, формирования списка кандидатов, проверки и рассмотрения кандидатур. Правовое основание: законный интерес Оператора в организации и проведении Премии (ст. 6(1)(f) GDPR).
5.2. Связь с номинантами Для подтверждения информации, уведомления о прохождении отбора, получения необходимых материалов и организации дальнейшего участия. Правовое основание: законный интерес Оператора в проведении Премии (ст. 6(1)(f) GDPR).
5.3. Проведение голосования Для идентификации голосующих, учета голосов, предотвращения повторного голосования, автоматизированных накруток и иных злоупотреблений. Правовое основание: законный интерес Оператора в обеспечении достоверности и безопасности голосования (ст. 6(1)(f) GDPR).
5.4. Публикация информации о номинантах и результатах Премии Для представления номинантов, проведения публичного голосования, публикации шорт-листа и объявления результатов. Правовые основания: • публикация имени, фамилии, должности или профессиональной роли и номинации – законный интерес Оператора в проведении публичной профессиональной премии (ст. 6(1)(f) GDPR); • публикация фотографии и подробного описания профессиональных достижений – согласие номинанта (ст. 6(1)(a) GDPR), которое запрашивается при связи с ним. Номинант вправе в любой момент возразить против публикации или отозвать согласие в порядке, указанном в разделах 12 и 13.
5.5. Работа и безопасность сайта Для обеспечения технической работы сайта, защиты форм и инфраструктуры, диагностики ошибок и предотвращения злоупотреблений. Правовое основание: законный интерес Оператора (ст. 6(1)(f) GDPR) и, для строго необходимых технологий, необходимость обеспечения работы сайта.
5.6. Аналитика Для анализа посещаемости сайта и понимания того, как пользователи взаимодействуют с его страницами. Для этих целей может использоваться Google Analytics 4. Правовое основание: согласие пользователя (ст. 6(1)(a) GDPR). Аналитические технологии активируются только после получения такого согласия.
5.7. Реклама и оценка ее эффективности На сайте может использоваться Meta Pixel для анализа эффективности рекламных кампаний, измерения конверсий и, если применимо, формирования рекламных аудиторий. Правовое основание: согласие пользователя (ст. 6(1)(a) GDPR). Маркетинговые технологии активируются только после получения такого согласия.
6. Публикация информации о номинантах После прохождения соответствующего этапа отбора на сайте Премии и официальных ресурсах G GATE могут публиковаться: • имя и фамилия номинанта; • должность и/или профессиональная роль; • номинация; • фотография, предоставленная для этих целей; • информация о профессиональных достижениях, если она используется для представления номинанта и согласована с ним. Передача фотографии номинантом для размещения в рамках Премии означает разрешение использовать ее для целей проведения и информационного сопровождения Премии в согласованном объеме. Если для конкретного способа использования фотографии или иных материалов применимое законодательство требует отдельного согласия, такое согласие запрашивается отдельно.
7. Кому мы можем передавать данные Персональные данные могут передаваться подрядчикам и поставщикам сервисов только в объеме, необходимом для соответствующей цели. К ним могут относиться: • поставщики хостинга и технической инфраструктуры; • разработчики и технические подрядчики сайта; • сервисы хранения и обработки данных; • сервисы авторизации, включая сервисы отправки SMS и Telegram; • сервисы электронной почты и коммуникаций; • Google в связи с использованием Google Analytics 4; • Meta в связи с использованием Meta Pixel; • подрядчики, обеспечивающие техническую поддержку и безопасность голосования; • члены жюри и лица, участвующие в организации отбора, в объеме, необходимом для оценки кандидатур; • государственные органы и иные лица, если предоставление информации требуется законодательством. Мы принимаем разумные меры для того, чтобы лица, обрабатывающие данные по нашему поручению, соблюдали требования конфиденциальности и безопасности.
8. Трансграничная передача данных Некоторые поставщики сервисов могут осуществлять обработку персональных данных за пределами страны проживания пользователя или Европейской экономической зоны. При трансграничной передаче персональных данных мы применяем предусмотренные законодательством механизмы защиты, включая решения об адекватности, стандартные договорные условия или иные применимые гарантии, когда они необходимы.
9. Автоматизированное принятие решений Мы не принимаем решений, влекущих юридические последствия для пользователей или номинантов либо существенно затрагивающих их, исключительно на основе автоматизированной обработки, включая профилирование. Для защиты голосования могут применяться автоматические фильтры, выявляющие признаки накрутки. Окончательное решение об исключении голосов принимается с участием сотрудников Организатора.
10. Сроки хранения Мы храним персональные данные только столько, сколько необходимо для соответствующих целей. Как правило: • заявки на номинацию и связанные с ними данные хранятся в течение проведения Премии и до 12 месяцев после ее завершения, если более длительный срок не требуется для разрешения спорных ситуаций или выполнения юридических обязанностей; • данные, используемые для учета голосов и защиты голосования, хранятся в течение проведения Премии и до 12 месяцев после завершения голосования; • опубликованные сведения о финалистах и победителях могут сохраняться в архивных материалах Премии после ее окончания как часть истории проекта, если отсутствуют основания для их удаления; • данные, обрабатываемые на основании согласия, могут храниться до отзыва согласия, если отсутствует иное законное основание для их дальнейшей обработки; • сроки хранения данных Google Analytics, Meta и иных сторонних сервисов также могут зависеть от настроек соответствующих сервисов. После окончания применимого срока данные удаляются или обезличиваются, если их дальнейшее хранение не требуется законом.
11. Cookies и аналогичные технологии Сайт использует cookies и аналогичные технологии. Они могут относиться к следующим категориям: • Строго необходимые – обеспечивают работу сайта, форм, авторизации, безопасность и сохранение пользовательских настроек. Не требуют согласия. • Аналитические – позволяют анализировать посещаемость и использование сайта. В частности, может использоваться Google Analytics 4. • Маркетинговые – позволяют измерять эффективность рекламных кампаний и использовать рекламные функции. В частности, может использоваться Meta Pixel. Аналитические и маркетинговые cookies и аналогичные технологии не активируются до получения согласия пользователя. Пользователь может в любой момент изменить свой выбор или отозвать согласие через настройки cookies на сайте.
12. Права субъектов персональных данных В пределах, предусмотренных применимым законодательством, пользователь или номинант вправе: • получить информацию об обработке своих персональных данных; • запросить доступ к своим данным; • получить копию данных; • потребовать исправления неточных или неполных данных; • потребовать удаления данных, если имеются предусмотренные законом основания; • потребовать ограничения обработки; • возразить против обработки, основанной на законном интересе; • отозвать ранее предоставленное согласие; • запросить переносимость данных, когда это применимо; • обратиться с жалобой в надзорный орган по защите данных, в том числе к Комиссару по защите персональных данных Республики Кипр (Commissioner for Personal Data Protection) или в надзорный орган страны своего проживания. Отзыв согласия не влияет на законность обработки, осуществленной до его отзыва. Для реализации своих прав можно обратиться: E-mail: support@gg.group Telegram: @iamGGsale Мы отвечаем на запросы в течение одного месяца с момента их получения. Мы можем запросить дополнительную информацию, необходимую для подтверждения личности заявителя.
13. Удаление или изменение опубликованной информации Номинант вправе обратиться к нам, если считает, что опубликованная информация о нем является неверной, устаревшей либо имеются основания для ее удаления или ограничения обработки. В запросе желательно указать ссылку на соответствующую страницу и описать требуемое изменение. Мы рассмотрим запрос с учетом применимого законодательства и оснований, на которых осуществляется обработка.
14. Безопасность данных Мы применяем организационные и технические меры, направленные на защиту персональных данных от случайной утраты, неправомерного доступа, изменения, раскрытия или уничтожения. Доступ к персональным данным предоставляется только сотрудникам, членам команды и подрядчикам, которым он необходим для выполнения соответствующих задач.
15. Изменения Политики Мы вправе обновлять настоящую Политику, в частности при изменении функциональности сайта, порядка проведения Премии, используемых сервисов или требований законодательства. Актуальная версия публикуется на сайте. Дата вступления в силу актуальной редакции указывается в начале документа.
16. Контакты По вопросам обработки персональных данных: Ipvision lab limited Registration number: HE 450744 27 Despoinas & Nikou Pattichi, Office 2 3071, Limassol, Cyprus